Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Tätigkeit als UGC- und Creator-Agentur verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden deutschen Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mona Strieder
TrendCrush
Birkenstraße 32
55457 Gensingen
Deutschland

E-Mail: info@trendcrush.de

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über den Website-Baukasten Squarespace betrieben.

Anbieter ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House, Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Besuchte Seiten

  • Technische Geräte- und Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierbei sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie unter:

https://www.squarespace.com/privacy

4. Domainverwaltung und E-Mail-Hosting

Für die Verwaltung unserer Domain sowie die Bereitstellung unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienstleistungen der IONOS SE.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Verbindungsdaten sowie Absender-, Empfänger- und Inhaltsdaten der E-Mail-Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung unserer Domain sowie zur Durchführung unserer geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation dient. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular für Unternehmen

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name

  • Unternehmensname

  • E-Mail-Adresse

  • Projektbeschreibungen und Kampagneninformationen

  • Briefings und Referenzen

  • Freiwillig übermittelte Anhänge

  • Sonstige Nachrichteninhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Erstellung von Angeboten sowie zur Anbahnung und Durchführung möglicher Kooperationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Kontakt- und Bewerbungsformulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben (Spam) verwenden wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google reCAPTCHA dient dazu, zu überprüfen, ob die Eingaben in unseren Formularen durch einen Menschen oder durch automatisierte Programme erfolgen. Hierzu können verschiedene Informationen verarbeitet werden, beispielsweise die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Mausbewegungen sowie weitere Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unserer Website und zur Verhinderung missbräuchlicher Formulareingaben. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website) als Rechtsgrundlage in Betracht.

Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA kommen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:

https://policies.google.com/privacy

6. Bewerbung als UGC-Creator

Interessierte UGC-Creator haben die Möglichkeit, sich über unsere Website für eine Zusammenarbeit mit TrendCrush zu bewerben.

Im Rahmen der Bewerbung können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten

  • Wohnort oder Region

  • Social-Media-Profile

  • Portfolio und Arbeitsproben

  • Bilder, Videos und Referenzen

  • Angaben zu Erfahrungen, Fähigkeiten und angebotenen Leistungen

  • Persönliche Vorstellung und sonstige freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Aufnahme in den Creator-Pool

TrendCrush führt einen Creator-Pool, um geeignete UGC-Creator für zukünftige Kooperationen mit Unternehmen und Marken berücksichtigen zu können.

Im Rahmen einer aktiven Zusammenarbeit können insbesondere Kontaktdaten, Social-Media-Profile, Portfolios, Arbeitsproben und Informationen zu angebotenen Leistungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der vereinbarten Zusammenarbeit erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Creator, die nicht unmittelbar in die Agentur aufgenommen werden, können freiwillig in eine längerfristige Speicherung ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Kooperationsmöglichkeiten einwilligen.

Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten gespeichert, sofern die Einwilligung nicht vorher widerrufen wird. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@trendcrush.de widerrufen werden.

Bei aktiven Creatorn werden die für die Vermittlung erforderlichen Daten grundsätzlich während der Zusammenarbeit gespeichert. Nach deren Beendigung werden nicht mehr benötigte Profildaten grundsätzlich innerhalb von drei Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

8. Vermittlung von Creatorn an Unternehmen

Im Rahmen unserer Agenturtätigkeit vermitteln wir geeignete UGC-Creator an Unternehmen und Marken.

Hierfür kann es erforderlich sein, ausgewählte personenbezogene Informationen an potenzielle Auftraggeber weiterzugeben.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name beziehungsweise Creator-Name

  • Social-Media-Profile

  • Portfolio und Arbeitsproben

  • Angaben zu Erfahrungen und angebotenen Leistungen

  • Projektrelevante Informationen

Die Weitergabe erfolgt, soweit sie zur Durchführung einer vereinbarten Vermittlung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung darüber hinausgeht, erfolgt sie nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage.

Die empfangenden Unternehmen können die übermittelten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.

9. Projektabwicklung und geschäftliche Zusammenarbeit

Im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung von Projekten.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten

  • Projektbriefings und Kampagneninformationen

  • Kommunikationsverläufe

  • Vertragsunterlagen

  • Vereinbarte Leistungen und Projekttermine

  • Rechnungs- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen unserer Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Websitefunktionen unbedingt erforderlich sind.

Darüber hinaus können Cookies und ähnliche Technologien zur statistischen Analyse der Websitenutzung eingesetzt werden.

Für die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir die integrierte Cookie-Einwilligungsfunktion von Squarespace.

Über das Cookie-Banner können Sie nicht erforderliche Cookies akzeptieren, ablehnen oder Ihre individuellen Einstellungen verwalten.

Nicht erforderliche Cookies werden im Rahmen der von Squarespace bereitgestellten Einwilligungsverwaltung eingeschränkt, bis eine entsprechende Zustimmung erteilt wird.

Soweit eine Einwilligung für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen beziehungsweise geändert werden.

11. Squarespace Analytics

Unsere Website nutzt die integrierten Analysefunktionen von Squarespace, um statistische Informationen über die Nutzung unseres Onlineangebots zu erhalten und unsere Website zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Seitenaufrufe und Besucherzahlen

  • Zugriffsquellen

  • Verwendete Geräte und Browser

  • Ungefähre geografische Herkunft

  • Statistische Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Onlineangebots.

Soweit hierfür einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit technische Nutzungsdaten ohne einwilligungspflichtige Zugriffe auf Endgeräte verarbeitet werden, kann die Verarbeitung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetauftritts.

Die Funktion zur Einbeziehung von Aktivitätsprotokolldaten in Squarespace Analytics ist deaktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.squarespace.com/privacy

12. Datei-Uploads

Über unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare können Nutzer Dateien wie Portfolios, Arbeitsproben, Referenzen oder Projektbriefings übermitteln.

Die übermittelten Dateien werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, Bewerbung oder Zusammenarbeit verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung mit der betroffenen Person erforderlich ist.

Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Die Dateien werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

13. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

  • Technische Dienstleister

  • Hosting- und E-Mail-Anbieter

  • Unternehmen und Marken im Rahmen der Creator-Vermittlung

  • Weitere Dienstleister, soweit dies zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO getroffen.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Anbieter können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO als Grundlage dienen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem Zweck ihrer Verarbeitung sowie gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung zu Direktwerbezwecken besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@trendcrush.de wenden.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Website: https://www.datenschutz.rlp.de

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten über unsere Website mittels HTTPS beziehungsweise TLS.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungsprozesse, die eingesetzten Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026